各院（部）、处、室：
为了规范教学管理，建立稳定的教学秩序，确保各教学环节的质量，保障新学期教学工作规范、有效地运行，经研究决定，开展2013-2014学年第一学期期初教学检查工作，现将有关事项通知如下：
一、检查形式：
本次教学检查采取各二级院（部）自查与教务处抽查相结合的方式开展，以各二级院（部）自查为主，各有关部门协助完成。
二、检查时间及内容安排
| 第一阶段（8月26日—8月27日） | |||
| 检查内容 | 具体项目 | 检查方式及要求 | |
| 学生报道情况 | 学生报道、注册情况 | 各二级学院做好学生报到、注册工作，确保学生按时到校。填写附件2：《2013－2014学年第一学期学生报到情况统计表》，于8月26日中午12：00前交到教务处。 | |
| 教学条件准备情况 | 教室教学设备、灯光及卫生等情况 | 各院（部）负责，对出现的问题（如任课教师、学生发现上课时间或地点安排发生冲突、教室未开门、教材不到位、教学设备损坏等），要及时解决，若解决有困难应及时报告教务处以及相关职能部门予以解决。填写附件4:《实验室、机房、语音室情况检查一览表》 | |
| 实验室、计算机房、语音室及多媒体教室等教学设备的准备情况及各类教具的到位情况 | |||
| 基本教学文件准备情况 | 课程安排（包括课表编排发放）的落实情况 | 基本教学文件准备情况的检查工作由各院、部采取层层审查把关的办法予以落实。填写附件1：《山东外事翻译职业学院期初教学检查表》。 | |
| 专业教学计划完成情况 | |||
| 教师完成《授课计划表》的填写情况 | |||
| 学生教材到位情况 | |||
| 教研室工作计划制订情况 | |||
| 上学期期末考试情况 | 上学期期末试卷批改、成绩评定有无异常情况 | 学生成绩是否全部录入，阅毕试卷是否装订归档。对教师在试卷分析报告中提出的合理化建议， 本着对学生负责的态度，应采取措施认真落实，保证教学质量的进一步提高。填写附件1：《山东外事翻译职业学院期初教学检查表》。 | |
| 新开课情况 | 对新教师、行政人员等第一次担任的课程进行检查 | 由教研室组织，选择具有代表性或关键性的章节，进行至少1个学时的试讲，同行教师评议，2/3以上人数认可，教研室主任签字，二级学院或分管教学院长（主任）审批，连同附件3：《新开课程审批表》报教务处备案，取得任课资格。 | |
| 第二阶段（8月28日—8月30日） | |||
| 教学管理情况 | 教学秩序、教学纪律方面；教学区环境卫生情况。 | 各院（部）要认真组织人员检查课堂秩序和教学纪律，并认真做好记录。填写附件1：《山东外事翻译职业学院期初教学检查表》。 | |
| 课堂运行情况 | 教师课堂教学及学生到课率、课堂纪律及听课状态等情况 | 各院（部）要认真组织人员检查任课教师的到课和学生出勤情况，并认真做好记录。填写附件1：《山东外事翻译职业学院期初教学检查表》。 | |
三、要求
1、各二级学院（部）、教研室要高度重视此次期初教学检查工作，认真组织本部门有关人员做好学期初（特别是开学第一天）的教学准备及教学检查工作。如发现异常情况，及时处理并与相关职能部门联系，以保证全院教学秩序正常运行。
2、各二级学院（部）要如实填写检查表并及时总结经验，写出总结报告，对存在的问题及时提出改进措施，对需要相关部门协调解决的，提出云顶4008手机登录网页的解决方案。
3、请各院（部）于8月30日将各类检查表、期初教学检查总结、授课计划表、教研室工作计划一并交送至教务处（如有电子版，请将电子版与纸质材料一并交上）。
教务处
2013年8月20日